Le formateur indépendant qui travaille pour plusieurs organismes partage souvent ses disponibilités avec chacun d'eux. Se pose alors une question simple : comment montrer quand on est libre sans dévoiler pour quels autres centres on travaille ?
Anonymiser ses clients : un choix de bon sens
Rien ne vous y oblige. Mais vos clients sont souvent concurrents entre eux, et dévoiler le nom d'un centre à un autre peut être mal perçu. Beaucoup de formateurs préfèrent donc s'en tenir à leurs disponibilités : montrer quand ils sont libres, sans dire avec qui ils sont occupés.
Le mécanismeUn lien de planning qui masque tout le reste
Avec Planly, vous tenez un seul planning et vous générez un lien de partage anonymisé par client. Sur ce lien, le centre ne voit que trois états : disponible, indisponible, en cours de réservation. Jamais le nom de vos autres clients, jamais vos tarifs. L'anonymisation est faite côté serveur avant diffusion — rien ne fuite.
Le centre ne voit que trois états — disponible, indisponible, en cours de réservation — jamais le nom de vos autres clients, jamais vos tarifs.
Le lien reste toujours à jour : vous modifiez votre planning, le client voit la nouvelle version sans que vous ayez à renvoyer quoi que ce soit. Il peut même vous envoyer une demande de réservation directement depuis le lien.
Synchronisation avec Google Agenda et Outlook (iCal)
Certains grands centres préfèrent intégrer vos disponibilités dans leur propre agenda. Planly fournit un lien iCal qu'ils ajoutent une fois dans Google Agenda ou Outlook : votre planning s'y synchronise automatiquement. Pratique aussi quand le réseau du client bloque les domaines récents — ce sont les serveurs de Google qui vont chercher le calendrier, pas le poste du client.
Et le dossier administratif ?
Disponibilités d'un côté, justificatifs de l'autre : une fois la mission calée, le centre vous réclame votre attestation de vigilance URSSAF, votre Kbis et votre assurance. Planly gère aussi ce coffre-fort, avec alertes d'expiration et transmission en un clic.
Partagez vos dispos sans jamais dévoiler vos clients.
Essayer Planly gratuitement 15 joursPour aller plus loin
- Attestation de vigilance URSSAF du sous-traitant
- BPF : le guide du formateur indépendant
- Synchroniser son planning avec Google Agenda / Outlook
Cette page est une information générale, à jour à sa date de publication. Elle ne constitue pas un conseil juridique : pour une situation particulière, rapprochez-vous de votre conseil, de votre expert-comptable ou de l'administration compétente.